職務経歴書で受かる書き方はあるの?基本的な構成要素はなに!?

一般職の応募に必要な書類

 

私は職業相談所の窓口で8年間、

求職者の皆さんの種々な質問や疑問を、

ともに解決してきました。

 

そもそもなぜ職務経歴書を

付けなくてはいけないの?

と思いますよね。

 

履歴書を書くのも大変なのに、

さらにまだ書類が必要になるとは、

何のため?

 

履歴書は提出後、

あなたが採用されれば、

人事の保管書類と成ります。

 

一般的には退社以降も、

保管している企業もあります。

 

それに比べて、

職務経歴書は採用時の判断書類

みなされています。

 

採用時の書類とは採用担当者が、

あなたを採用するか不採用とするかを、

決める書類と言う事になります。

 

このようにそれぞれ、

趣旨が違っているのです。

 

ですから、

あなたがこの企業に応募するからには、

人事書類より採用担当者が判断する

職務経歴書が必要となるはずです。

 

コレをいい加減にして、

履歴書だけに力を入れていたのでは

本末転倒に成りかねません。

 

そこで、職務経歴書がどのように

構成されているのか、さらに基本的は

レイアウトを紹介します。

 

以降の説明は、

ハローワークの職務経歴書の

冊子を参考にしています。

 

職務経歴書は何から構成されているの!?

 

 

職務経歴書の基本は自由に構成して、

作成しても問題はありません。

 

大事な事は自分の実務能力を、

アピールするような構成と文章と成ります。

 

基本的な記載項目は下記の様になります。

 

・標題(「職務経歴書」)

・氏名

・日付(履歴書と同一日とします。)

・職務経歴(職歴です。)

以上は必須となります。

 

後は必要に応じてアピールできる項目です。

 

・取得資格

・パソコンスキル

・活かせる能力

・自己PR

・志望動機

 

履歴書に既に志望動機や自己PRを

記載した場合は、ダブル事になります。

 

出来れば文字の制約のない職務経歴書へ

記載した方が、アピール性の高い文章が

出来るのではないでしょうか。

 

職務経歴書の文章表現は子供でも分かるように?

 

 

パソコンではありがちな、

勝手に文言が返還され、

とても日常では使用されない漢字で

表現されている文章があります。

 

文章は読み手に対しては分かりやすく、

アピールしたい部分が、的確に伝わる

ように心がけます。

 

記載内容が多くなる場合、

ダラダラと説明しても、

あなたのアピール部分が、

ボケてしまう事があるため、

メリハリを付けた表現にします。

 

また、一つの文章があまり長くならない

ようにします。

 

原則は名詞(体現)止めとします。

 

文章の最後を「~を担当」や

「~に従事」のように名詞で

終わらせます。

 

自己PR文や志望動機文に関しては、

「~を担当しました」とていねいに表現

すると良いでしょう。

 

あなたが知っている事でも、一般的には

専門用語となってしまうような用語は、

( )書きをして内容を説明します。

 

普段、略称でしか表現しない企業名、

学校、資格名などは省略せず、

正式名称で記載します。「(株)は株式会社」などです。

 

職務経歴書のレイアウトは自由なので見やすくする事!?

 

 

採用担当者の印象を少しでも良くする

ためにレイアウトは見やすくします。

 

パソコンで作成する場合、標題や見出し

以外の本文での文字ポイントは10.5~12

を目安として下さい。

 

標題や見出し以外の本文のフォントも

統一します。

 

行間隔、文字間隔も詰まった感じがしない

ように十分とり、紙の上下左右の余白も

広くとります。

 

また、左余白は採用担当者が、

ファイルしやすいように少し広くします。

 

見やすい方法としては、記載の一部に①や

②など番号を付けたり、見出しや標題に

  • 、■などの装飾や<、>や【、】で囲む

と読みやすくなります。

 

 

履歴書を書き終えたら提出ですが、

ビジネスマナーが守られていますか?

 

下記に応募書類の送り方と

送付状の書き方を説明したページが

ありますので参考にして見て下さい。

応募書類に送付状は必要?封筒の書き方と送り方は!?
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まとめ

 

職務経歴書の構成やレイアウトは自由だ

と言われれば言われる程、基本が何か

知りたいですよね。

 

基本を押さえた上で、自由にアピール

する事ができると思います。

 

上記記載の基本的な構成は、

どの職業相談所でも基本としている、

ハローワークの例を参考にしています。

 

基本を踏まえ、後は採用担当者が

読みやすいように、レイアウトを考えて

作成してください。

 

 

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