転職の履歴書のサイズはA4で提出する方が良い?B5は印象悪い!?

一般職の応募に必要な書類

 

私は職業相談所の窓口で8年間、

求職者の皆さんの種々な質問や疑問を、

ともに解決してきました。

 

転職で使用する履歴書や職務経歴書の

用紙サイズに決まりはありません。

 

たまに応募先企業が指定している場合

もちろんそのサイズを使用します。

 

転職で久しぶりに履歴書や職務経歴書を

作成する人は、以前はB5版が主流でした。

 

主流と言うか市販にはB5版しかなかった

と思われますので、なんの不安も無かった

はずです。

 

しかし今は、市販されている履歴書が

A4版とB5版に完全に分かれています。

 

あなたが悩むのはもっともだと思います。

 

悩んだ場合はA4版をお勧めします。

 

理由としては、企業の書類の

ファイリングがA4版だからです。

 

あなたが応募先企業へ提出した書類は、

採用された時は人事で保管しますが、

その時のファイリングがA4版です。

 

企業への細かな配慮を考えてA4版に

する方がB5版より、印象が良くなる

場合もあります。

 

ただし、市販のA4版が見つからなくて

B5版しかない場合は、注文してA4版

にするよりは、B5版で応募先企業に

間に合うように提出する事が優先です。

 

転職用の履歴書をPC作成で印刷する方法は?封筒の大きさは?

 

 

市販の履歴書を利用せずパソコンで作成し、

印刷する場合はA4版でしましょう。

 

ハローワークではA3版とA3版分割版を

用意しています。

下記のホームページよりダウンロード可能。

ハローワークインターネットサービス - 履歴書・職務経歴書の書き方

 

パソコンで履歴書を作成した場合の

心配は印刷をどうするかです。

 

提出する場合は「A4版の見開き」=A3

や「B5版の見開き」=B4は家庭で印刷

が難しいでしょう。

 

一般家庭ではA4サイズのプリンターが

主流となっており、A3サイズは少ないと

思います。

 

近くにコンビニがあれば複合機を利用して

ワードやエクセルをPDFに変換して

持ち込めば一枚100円以下の金額で印刷

出来ます。

 

近くにコンビニが無い場合は、

自宅のプリンターで印刷しますが、

印刷用紙は少し厚めのモノを用意します。

 

A4版二枚でバラバラにならない様に

写真面が一枚目として、クリップ

まとめておきます。

 

この時、気を利かしてホチキスで止めると

採用担当者があなたの履歴書を

コピーする場合は、手間が掛かる事に

なるので注意します。

 

履歴書の印刷が終わると封筒ですね。

 

理想はA4版にしろB5版にしても、

折らないで同封可能な封筒をお勧めします。

 

定型で済ませたい場合は折りたたんで、

同封するのですが、この時に折り目が

斜めになったり、2重に折り目が

付いたりしないように気を付けます。

 

また、送付状を付けて職務経歴書を、

同封する時は重量にも気を付けます。

 

履歴書を書き終えたら提出ですが、

ビジネスマナーが守られていますか?

 

下記に応募書類の送り方と

送付状の書き方を説明したパージが

ありますので参考して見て下さい。

応募書類に送付状は必要?封筒の書き方と送り方は!?
私は職業相談所の窓口で8年間、 求職者の皆さんの種々な質問や疑問を、 ともに解決してきました。 履歴書と職務経歴書を送るのに送付状 (添え状)は、付けないよね、ましてや 履歴書一部だけなら、封筒...

 

まとめ

 

A4版かB5版で迷うのと同様に“手書き”

が良いのか、パソコンが良いのかで

迷う事もあります。

 

最近の企業ではほとんどの仕事内容を

パソコンで処理する事が多くなっている

ため、全てパソコンで作成しても印象が

悪くなる事はありません。

 

しかし、出来れば“氏名”は手書きの方が

採用担当者の印象がさらに良くなります。

 

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