応募時、履歴書在中と封筒に枠付き赤字で書くのは必須条件なの!?

一般職の応募に必要な書類

 

私は職業相談所の窓口で8年間、

求職者の皆さんの種々な質問や疑問を、

ともに解決してきました。

 

コンビニや100均でも履歴書とセットで、

封筒及び丁寧にも写真を貼る両面テープが

付属しているものまであります。

 

一般にセット販売されているものは

「履歴書在中」と朱文字又は赤文字で

記載されています

 

もしあなたが履歴書セットの封筒を

利用せず市販の封筒を使用する場合は、

履歴書を折らずに入れられる「角2型」

の封筒を利用して下さい。

 

「角2型」の封筒を郵送する場合は

郵便料金が少し高めになりますが、

折って履歴書を入れた場合、折り目に

よっては読みづらくなる部分も出てきます。

 

些細なことですが、沢山の応募者がいる

場合は、このほんの些細な事が最終の

決断の時に左右します。

 

そして必ず封筒の左側やや下の部分に

朱色又は赤色で「履歴書在中」と

記載します。

 

「履歴書在中」を枠で囲んで記載するは、

提出したあなたの書類がミスで他の部署で

迷子にならないようにするためです。

 

応募書類在中と履歴書在中が有るけれどどちらを書いてもOK!?

 

 

履歴書に関しては色々な種類があるので

自分に合った仕様のものを利用する

のですが、封筒の朱書きは同封する内容

によって異なります。

 

あなたの応募する書類が履歴書と

送付状(添え状)だけの場合は、

「履歴書在中」でかまいません。

 

しかし職務経歴書や企業によっては

作品の提出を求める場合があり、

この場合は「応募書類在中」となります。

 

市販されている履歴書セットはほとんどが、

「履歴書在中」となっていますので確認して

使用して下さい。

 

履歴書と送付状だけでも「応募書類在中」

と記載してあれば問題ありません。

 

なぜこんな些細な事に気にする必要が

あるのか不思議ですよね。

 

それは応募先の企業では日常の業務で、

ミスを未然に防ぐための方法でも

あるのです。

 

履歴書を同封する封筒は“白”を

勧めています。

 

これは沢山のビジネスレターのなかでも

特に目立つようになるからです。

 

しかも表面の左側下部分に「履歴書在中」

と赤色で書くのも同様目立ちます。

 

応募者から提出された重要な書類だ

と誰でも分かり、採用担当者へ間違いなく

渡るようにする暗黙の了解の様なモノです。

 

郵送は面倒なのでメール便や宅配便でも良い!?

 

 

履歴書を郵送法で「信書」扱いなっています。

 

「信書」の意味は“特定の受取人に対して

差出人の意思表示をし、事実を通知する

文書“、これには手紙やダイレクトメール

も含まれます。

 

郵便法により日本郵便株グループか

信書便業者のみが配達できると

されています。

 

ですからメール便や宅配便は

利用できません。

 

法律違反を犯している事になります。

 

また宅配便を利用して応募先企業に

届けた場合、“非常識な人だ”となり、

印象が良くありません。

 

下記に封筒の例を記載します。

 

表面です。

裏面です。

 

今までの説明では封筒の各部分の

説明や送付状の説明がありません。

 

下記に応募書類の送り方と

送付状の書き方を説明したページが

ありますので参考にして見て下さい。

応募書類に送付状は必要?封筒の書き方と送り方は!?
私は職業相談所の窓口で8年間、 求職者の皆さんの種々な質問や疑問を、 ともに解決してきました。 履歴書と職務経歴書を送るのに送付状 (添え状)は、付けないよね、ましてや 履歴書一部だけなら、封筒...

 

まとめ

 

履歴書や職務経歴書をやっとの思いで

書き上げ、急いで提出したのにも関わらず、

封筒の些細なミスがあると残念な事に

なる事も有ります。

 

応募者が少数の場合でしたら、

多少ビジネスマナーから外れていても

目をつぶってくれるかも知れません。

 

しかし人気の求人で応募者が多くいると

採用担当者は不採用にするキッカケを

探しているのです。

 

最後に応募書類を投函するまで、

気を抜かないようにしましょう。

 

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