パートの応募で履歴書の書き方の基本を知ろう!それが合否をわける?

パート職の応募書類

 

私は職業相談所の窓口で8年間、

求職者の皆さんの種々な質問や疑問を、

ともに解決してきました。

 

履歴書を書く事なんて学校を

卒業した時以来、子供の手が離れたので、

将来の貯蓄のため、さらには専業主婦で

時間が余っている。

 

等々しばらくぶりに就活のために

履歴書を書くと言う方もいるでしょう。

 

履歴書そのものは、JIS規格によるので、

おおむね構成に変わりがありません。

 

市販の履歴書の中には種類が豊富なため、

迷う事もあると思います。

 

あなたがパートとして応募する場合は、

できればA4版の履歴書をお勧めします。

 

すこし前まではB5版で提出する事も

ありましたが、最近は企業の

ファイリングが全てA4版となっている

ので合わせるのが良いです。

 

履歴書は手書きでと考えている人も

いまだに多いと思いますが、

誤字・脱字を考えるとPCにて作成

もありです。

 

最近は企業においてもIT化が

進んでいるため、昭和上司の出番も

少なくなってきました。

 

そのため履歴書は手書きに限ると言う

採用担当者はほとんど見られません。

 

データとしても保存でき、

修正もしやすいPCでの作成が、

主流となりつつあります。

 

しかし、名前だけは手書きにすると

採用担当者に良い印象を与えます。

 

履歴書の各項目の基本的な注意点!?

 

 

一般的なA4版履歴書のテンプレートを

希望でしたら、下記のハローワークの

ページにあります。

ハローワークインターネットサービス - 履歴書・職務経歴書の書き方

 

説明はハローワークのJIS規格準拠の

履歴書を、参考にしています。

 

履歴書の左面を掲載

【日付】

郵送は投函日、持参は持参した日と

なります。

封筒、送付状、履歴書、職務経歴書の

日付は同一日です。

 

【生年月日】

生年月日を記入する前に履歴書の

年号を和暦か西暦かの記載を、

決めておくのが良いでしょう。

 

通常は和暦を使用している人が多いです。

 

【写真】

サイズを間違わず、カラー写真で

角度が付かないように、裏面に名前を

書いてノリ付けします。

(尚、写真の撮影に関しては下記のページを参照して見て下さい。)

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【現住所】

都道府県から記載し、マンション、

アパートの名称も省略しません。

「1-2-3」ではなく

「1条2丁目3番」とします。

 

【電話】

固定と携帯、両方がある場合は

両方とも記載します。

 

現住所には固定電話を記載し、

次欄の連絡先に携帯の番号を記載します。

 

また、メールを記載する場合も

連絡先を利用します。

 

【連絡先】

一般的には現住所以外で常時連絡が

取れる人や場所がある場合に記載します。

電話も同じです。

 

在職中の会社を連絡先として

記載してはいけません。

 

【学歴】

学歴に関しては入学、卒業を

古い順記載します。

(尚、学歴に関しては下記のページを参照して見て下さい。)

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【職歴】

経歴も学歴同様、入社、退社を

古い順より記載します。

(尚、職歴に関しては下記のページを参照して見て下さい。)

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履歴書の右面を掲載

【免許・資格】

記載の方法は古い取得のモノから

の場合と、応募先企業へのアピール性が

高い順から書く事も方法です。

 

また、一次試験を合格し、二次試験を

勉強中なども記載し、自主的に

能力開発に努めた経歴も記載します。

 

いくら資格が多いとは言え、

応募職種に全く関係ない資格まで

多数列挙すると、マニアと思われるので

注意して下さい。

 

【志望の動機、特技】

志望動機欄は履歴書の中で、

唯一文章として自分のアピール部分を

記載する大切な欄です。

 

どうしても志望動機が思い浮かばない

場合は、特技等の“趣味”“スポーツ”

“ボランティア活動”を記載する

方法もあります。

 

しかし、志望動機は面接でも

必ず聞かれます。

 

その時のためには記載しなくても、

準備だけはしておいた方が良いでしょう。

 

【通勤時間】

自宅から最短の時間を記入します。

 

【本人希望記入欄】

欄としてはかなりのスペースが

取られています。

 

しかし、自分の要望だけを

要求する欄ではありません。

 

一般的には勤務条件に関する要望は、

面接の時に採用担当者と相談するのが

良いでしょう。

 

求人票に選択する条件があれば、

就業の曜日やシフトなどは

この欄へ記載します。

 

特に記載する事が無ければ、

空白はいけません。

 

「勤務条件は貴社の規定に従います。」

が望ましいです。

 

パートの応募の履歴書でこれだけはゼッタイ必要な項目は?

 

 

ぜひ記載して欲しい項目欄に

「志望の動機」があります。

 

パート募集で採用担当者の方が

考えている事は長く働いて欲しい事、

トラブルを起こさない事、そして最後には

健康体である事の3点です。

 

この方向に沿ってあなたの志望した

キッカケを記載すると、採用担当者の

方も採用しやすい訳です。

 

例えば、

・子供の教育費用の積み立てため

・住宅ローンの支払いのため

 

半年や1年では解決しない事が分かるので、

採用担当者も長い間働いてもらえそうだ、

と言う事が分かります。

 

トラブルは一番嫌がられますので、

・コミュニケーションをうまく取れます。

・子供の学校で役員をしながら先生との

対応にも問題がありませんでした。

 

健康に関しては、どの職種でも

必須なので、

・子供の頃から水泳をしていて

風邪などひきません。

・何時も健康に気を使っていて、

いたって健康です。

 

以上のような文言が記載されていれば、

履歴書としての出来栄えは

万点に近いです。

 

パート職とは言え応募者が多数の場合は、

人より目立っていなければいけません。

 

そのような志望動機の書き方は、

下記のページを参考にして見てください。

パート応募で志望動機は初めて書く場合の冒頭文は?書くと有利!?
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パートの応募の履歴書でゼッタイやってはいけない事!?

 

 

以下に履歴書でやってはいけない事を

上げて見ますので参考にして下さい。

 

・履歴書内の年号が和暦と西暦の両方を使用している。

・和暦の年号を省略している(H5年6月)。

・写真の使い回しはしない。

・名前の後ろに「印」があるのに押印していない。

・履歴書の一般企業は「御社」ではなく「貴社」

・学歴の入学、卒業年度を間違わない。

・学歴の学校名は正式名称で記載する。

・職歴の企業名は略称ではなく正式名称で記載する。

・手書きで書いた場合、訂正はしない。

・履歴書を汚さない。

 

以上NG項目をあげてみましたが、

履歴書を書き終えたら提出ですが、

ビジネスマナーは守られていますか?

 

下記に応募書類の送り方と

送付状の書き方を説明します。

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まとめ

 

以上はパート職に初めて応募する

ため必要な履歴書の書き方でした。

 

ハローワークよりダウンロードした

履歴書はエクセル形式となっています。

 

エクセルをお持ちでない場合は、

googleのアカウントを取得していれば、

フリーの表計算ソフトで開くことが出来ます。

 

下記にgoogleのスプレッドシートのURLを掲載します。

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